为进一步提升教职工办公履职效能,分享高效工作方法,缓解日常工作压力,营造团结友爱、积极温暖的部门氛围,6月18日中午,学工部第8期双周沙龙在袁成英楼312会议室温馨开展。部门教职工积极参与本次活动,在轻松愉悦的氛围中充电赋能、凝聚温情。
本次双周沙龙兼具实用性与暖心性,分为工作效能提升经验分享和季度集体生日会两大板块,聚焦工作提质增效与团队人文关怀,让大家在交流中学习、在陪伴中凝心。
在工作经验分享环节,两位分享者结合自身工作实操经验,带来干货满满的办公技能分享,为日常繁琐工作减负提效。仁己社社长张弛以社团日常管理、经费报销工作为切入点,详细演示在线智能表格的实操应用。他结合真实工作场景,讲解了智能表格在数据统计、台账整理、流程报备、报销归档等工作中的便捷用法,简单高效的数字化工具,为社团及部门日常精细化管理提供了新思路、新方法。

随后,吴怡杰老师开展办公工具专题分享。他重点解析基层就业政策答疑智能Agent的搭建思路与实操展示,同时演示自用津贴登记系统,分享与学校信息办高效对接、快速推进信息化工作的沟通技巧。此外,他还推荐多款实用办公工具,针对性解决日常办公统计繁琐、对接低效、信息整理杂乱等痛点,助力教职工简化工作流程、提升工作幸福感与履职效率。现场老师们认真聆听记录,积极交流探讨,相互借鉴工作经验,学习氛围浓厚。

技能分享结束后,暖心满满的季度集体生日会温情开启。部门为5至7月过生日的老师们精心准备生日惊喜,全体教职工齐聚一堂,欢声笑语萦绕现场。大家共同唱响生日赞歌、送上真挚祝福,寿星们在温馨的氛围中感受部门大家庭的温暖与关怀。简单而真诚的仪式,褪去了工作的疲惫,拉近了同事间的距离,充分展现了部门温情暖心的团队风貌。

本次双周沙龙以技能赋能夯实工作基础,以温情活动凝聚团队力量,既搭建了教职工交流学习、互助共进的优质平台,有效助力办公工作提质增效,也进一步增强了团队凝聚力、向心力与归属感。未来,部门将持续依托双周沙龙平台,常态化开展技能分享、团队建设活动,以更饱满的状态、更高效的作风、更团结的氛围推进各项工作高质量开展。
